Elisabeth Penzenauer's Blog

InDesign: Inhaltsauswahlwerkzeug

officeanddesign — Mon, 16 Jan 2012 16:18:15 +0000

Auch wenn viele User wahrscheinlich gar nicht wissen was das ist, ist dieses Tool doch eine eher lästige Funktion neuerer InDesign-Versionen. Das Tool führt dazu, dass bei Objektrahmen die man anklickt nicht der Rahmen sondern das Objekt darin (also z.B. ein Bild) ausgewählt wird. D.h. obwohl man den Rahmen bearbeiten möchte erreicht man erst einmal nur das hinterlegte Objekt, so als ob man das Objekt mit dem weißen Pfeilwerkzeug angeklickt hätte.

Gott sei Dank kann man diese Funktionalität aber ausschalten und zwar unter Ansicht –> Extras –> Inhaltswerkzeug ausblenden

Fotobearbeitung ohne teure Software

officeanddesign — Tue, 23 Aug 2011 14:52:26 +0000

Vor kurzem hat mich jemand gefragt welches Tool man als Alternative zu den teuren Profi-Programmen von Adobe und anderen Anbietern verwenden könnte.

Damals ist es mit nicht gleich eingefallen, aber allgemein wird GIMP sehr empfohlen.

Einiges über Newsletter

officeanddesign — Tue, 23 Aug 2011 14:49:49 +0000

Beim Lesen des Magazins t3n bzw. des Buchs „Erfolgreiche Websites“ (Galileo Computing) bin ich über ein paar Wissenswerte Fakten zu Newslettern gestolpert:

Die Klickrate eines guten Newsletters liegt bei 5-10%, bei einer Social Media Kampagne bei gerade Mal 1%
Sendet man drei Mal einen schlechten Newsletter wird dieser abbestellt, unter Spam aussortiert oder einfach nicht mehr gelesen.
Es geht nichts über eine gute Betreffzeile!
Der optimale Aufbau für einen Newsletter: Anschreiben (ca. 3 Zeilen), Inhaltsverzeichnis, Teaser mit Links, Impressum & Abmeldung
Bei der Auswahl eines Tools sollte man darauf achten, dass nur „echte“ Bounce-Mails aussortiert werden
Bei der Bewertung von Newslettern sollte man auf die Unique Klicks achten
Bei der Anmeldung zu einem Newsletter sollte man möglichst wenig Daten des Users abfragen, aber auf jeden Fall ob er den Newsletter als HTML oder Textmail möchte

Unter www.absolit.de/anbieter findet sich eine Lister verschiedensten Dienstleistern rund um das Thema Newsletter und E-Mail Marketing. Wer es gratis haben findet vielleicht mit Mailchimp das richtige Tool.

Office Trick: Excel rechnet nicht mehr

officeanddesign — Tue, 23 Aug 2011 14:35:29 +0000

Manchmal funktionieren die Formeln in einer Excel Datei plötzlich nicht mehr so wie man es gerne hätte. Zwei Probleme treten dabei immer wieder auf:

Eine Summen-Formel bringt plötzlich 0 als Ergebnis.
Summen oder andere Berechnungen werden nicht mehr aktualisiert.

Im ersten Fall ist das Problem meist ein so genannte Zirkelbezug. Wenn beispielsweise die Zelle in der eigentlich das Ergebnis stehen sollte ebenfalls in die SUMME() einbezogen ist, zeigt Excel o oder einen Fehler an.

Im zweiten Fall hilft es meist, unter Office 2010 oder höher den Punkt „Daten“ –> „Alles aktualisieren“ auszuwählen. In seltenen Fällen kann es auch notwendig sein den Punkt „Excel Optionen“ (steht unten rechts im Menü das sich hinter dem Windows-Symbol verbirgt) auszuwählen. In dem erscheinenden Fenster kann man dann unter dem Punkt „Formeln“ die Optionen für die Arbeitsmappenberechnung auf automatisch stellen.

InDesign: meine neue Lieblingsfunktion

officeanddesign — Fri, 27 May 2011 14:40:36 +0000

Bei einer INDesign Schulung wurde ich vor Kurzem auf eine neue Funktion von Adbobe InDesign CS5 bzw. CS5.5 aufmerksam gemacht:

Wenn man einen Text- oder Objektrahmen aufzieht und dann bei noch gedrückter Maustaste die Pfeiltasten verwendet, wird der Rahmen in einzelne Rahmen geteilt, in Zeilen und Spalten. Die Textrahmen sind dabei sogar automatisch miteinander verknüpft.

Eindeutig meine neue Lieblingsfunktion!

Office-Trick: Inhalte pixelweise verschieben

officeanddesign — Fri, 27 May 2011 14:37:36 +0000

Wenn man in Office-Programmen Inhalte genau platzieren will ist das meist etwas mühsam. Bewegt man ein Objekt mit den Pfeiltasten hüpft es immer einige Pixel weiter und lässt sich meist nicht genau dort positionieren wo man es braucht. Abhilfe schafft die Steuerungstaste (STRG). Hält man diese beim verschieben eines Objektes mit Hilfe der Pfeiltasten gedrückt, bewegt sich das Objekt nur pixelweise.

Office-Trick: Inhalte kopieren

officeanddesign — Tue, 03 May 2011 13:26:17 +0000

Eine Frage die mir Kunden häufig stellen bezieht sich auf das kopieren von Inhalten, z.B. von Microsoft Excel nach Word. Standardmäßig übernimmt Word die Inhalte aus Excel beispielsweise als Tabelle, man kann jedoch auch nur die Inhalte übernehmen, in dem man nach dem Einfügen in Word auf dieses Symbol

klickt (das Symbol erscheint meist ganz unten rechts) und im Kontextmenü (schwarzer Pfeil nach unten am rechten Rand des Symbols) auswählt „Nur Text kopieren“.

Mit diesem Button kann man auch arbeiten, wenn man Inhalte innerhalb einer Anwendung kopiert und z.B. die ursprüngliche Formatierung beibehalten möchten.

Drucken eines PDF

officeanddesign — Sun, 13 Mar 2011 18:18:36 +0000

Bei der Arbeit mit PCs gibt es ja immer wieder zu nette Phänomenen.

Vor kurzem konnte ich ein mit Adobe Professionel 9.0 geöffnetes PDF plötzlich nicht mehr drucken. Die Fehlermeldung lautete, dass ich zuerst einen Drucker einrichten müsste, bevor ich drucken könnte. Allerdings war das Einrichten des Druckers im Programm ebenfalls nicht möglich. Nachdem eine Neuinstallation des Programms ebenfalls kein anderes Ergebniss brachte habe ich das Problem gegoogelt und kam auf den Lösungsansatz, einen Standarddrucker einzustellen. Zwar hatte ich einen angegeben, aber nach Änderung auf einen anderen Drucker hat dann plötzlich wieder alles funktioniert.

Ich hab mich noch nicht getraut auszuprobieren, was passiert wenn ich wieder auf den anderen Drucker umstelle ;+)

CSS in IE und Firefox

officeanddesign — Sun, 13 Mar 2011 18:13:05 +0000

Heute befand ich mich wieder einmal in der spannenden Welt der Interpretation von CSS durch unterschiedliche Browser. Das Problem: ein Formular (in Joomla), dessen einzelne Zeilen in Firefox viel näher zueinander dargestellt wurden als im Internet Explorer.

Die Lösung: hinter jeder Formularzeile befand sich ein eigenes

zum „clearen“ der Anordnung des Labels und des Formularfeldes für die nächste Zeile. Die Eingabe des CSS-Befehls „height:0px;“ sorgte dafür, dass der Abtand zwischen den Zeilen endlich gleich angezeigt wurde.

Über das Lesen II

officeanddesign — Thu, 03 Mar 2011 14:56:18 +0000

Wieder aus dem Buch “Wie man’s liest!“ von Gerard Unger (siehe vorhergehender Eintrag):

Es ist wissenschaftlich nicht bewiesen, dass serifenlose Schriften „schlechter“ zu lesen sind als solche mit Serifen. Allerdings scheinen Serifen eine bessere Zeilenbildung zu erlauben, das Auge hat also eine bessere Orientierung.

Übrigens, wenn man eine Schrift in Word kursiv setzt, handelt es sich dabei um eine Verzerrung der Buchstaben. Eigentlich müsste man den kursiven Zeichensatz der Schrift verwenden, da die Buchstaben nur dann korrekt gekippt sind.

Interessantes Detail am Rande: für eine westeuropäische Sprache erstellt ein Gestalter ungefähr 200 Zeichen. Von wegen, das Alphabet hat nur 26 Buchstaben ;+)