InDesign: Inhaltsauswahlwerkzeug

Auch wenn viele User wahrscheinlich gar nicht wissen was das ist, ist dieses Tool doch eine eher lästige Funktion neuerer InDesign-Versionen. Das Tool führt dazu, dass bei Objektrahmen die man anklickt nicht der Rahmen sondern das Objekt darin (also z.B. ein Bild) ausgewählt wird. D.h. obwohl man den Rahmen bearbeiten möchte erreicht man erst einmal nur das hinterlegte Objekt, so als ob man das Objekt mit dem weißen Pfeilwerkzeug angeklickt hätte.

Gott sei Dank kann man diese Funktionalität aber ausschalten und zwar unter Ansicht –> Extras –> Inhaltswerkzeug ausblenden

Fotobearbeitung ohne teure Software

Vor kurzem hat mich jemand gefragt welches Tool man als Alternative zu den teuren Profi-Programmen von Adobe und anderen Anbietern verwenden könnte.

Damals ist es mit nicht gleich eingefallen, aber allgemein wird GIMP sehr empfohlen.

Einiges über Newsletter

Beim Lesen des Magazins t3n bzw. des Buchs “Erfolgreiche Websites” (Galileo Computing) bin ich über ein paar Wissenswerte Fakten zu Newslettern gestolpert:

• Die Klickrate eines guten Newsletters liegt bei 5-10%, bei einer Social Media Kampagne bei gerade Mal 1%
• Sendet man drei Mal einen schlechten Newsletter wird dieser abbestellt, unter Spam aussortiert oder einfach nicht mehr gelesen.
• Es geht nichts über eine gute Betreffzeile!
• Der optimale Aufbau für einen Newsletter: Anschreiben (ca. 3 Zeilen), Inhaltsverzeichnis, Teaser mit Links, Impressum & Abmeldung
• Bei der Auswahl eines Tools sollte man darauf achten, dass nur “echte” Bounce-Mails aussortiert werden
• Bei der Bewertung von Newslettern sollte man auf die Unique Klicks achten
• Bei der Anmeldung zu einem Newsletter sollte man möglichst wenig Daten des Users abfragen, aber auf jeden Fall ob er den Newsletter als HTML oder Textmail möchte

Unter www.absolit.de/anbieter findet sich eine Lister verschiedensten Dienstleistern rund um das Thema Newsletter und E-Mail Marketing. Wer es gratis haben findet vielleicht mit Mailchimp das richtige Tool.

Office Trick: Excel rechnet nicht mehr

Manchmal funktionieren die Formeln in einer Excel Datei plötzlich nicht mehr so wie man es gerne hätte. Zwei Probleme treten dabei immer wieder auf:

1. Eine Summen-Formel bringt plötzlich 0 als Ergebnis.
2. Summen oder andere Berechnungen werden nicht mehr aktualisiert.

Im ersten Fall ist das Problem meist ein so genannte Zirkelbezug. Wenn beispielsweise die Zelle in der eigentlich das Ergebnis stehen sollte ebenfalls in die SUMME() einbezogen ist, zeigt Excel o oder einen Fehler an.

Im zweiten Fall hilft es meist, unter Office 2010 oder höher den Punkt “Daten” –> “Alles aktualisieren” auszuwählen. In seltenen Fällen kann es auch notwendig sein den Punkt “Excel Optionen” (steht unten rechts  im Menü das sich hinter dem Windows-Symbol verbirgt) auszuwählen. In dem erscheinenden Fenster kann man dann unter dem Punkt “Formeln” die Optionen für die Arbeitsmappenberechnung auf automatisch stellen.

InDesign: meine neue Lieblingsfunktion

Bei einer INDesign Schulung wurde ich vor Kurzem auf eine neue Funktion von Adbobe InDesign CS5 bzw. CS5.5 aufmerksam gemacht:

Wenn man einen Text- oder Objektrahmen aufzieht und dann bei noch gedrückter Maustaste die Pfeiltasten verwendet, wird der Rahmen in einzelne Rahmen geteilt, in Zeilen und Spalten. Die Textrahmen sind dabei sogar automatisch miteinander verknüpft.

Eindeutig meine neue Lieblingsfunktion!

Office-Trick: Inhalte pixelweise verschieben

Wenn man in Office-Programmen Inhalte genau platzieren will ist das meist etwas mühsam. Bewegt man ein Objekt mit den Pfeiltasten hüpft es immer einige Pixel weiter und lässt sich meist nicht genau dort positionieren wo man es braucht. Abhilfe schafft die Steuerungstaste (STRG). Hält man diese beim verschieben eines Objektes mit Hilfe der Pfeiltasten gedrückt, bewegt sich das Objekt nur pixelweise.

Office-Trick: Inhalte kopieren

Eine Frage die mir Kunden häufig stellen bezieht sich auf das kopieren von Inhalten, z.B. von Microsoft Excel nach Word. Standardmäßig übernimmt Word die Inhalte aus Excel beispielsweise als Tabelle, man kann jedoch auch nur die Inhalte übernehmen, in dem man nach dem Einfügen in Word auf dieses Symbol

klickt (das Symbol erscheint meist ganz unten rechts) und im Kontextmenü (schwarzer Pfeil nach unten am rechten Rand des Symbols) auswählt “Nur Text kopieren”.

Mit diesem Button kann man auch arbeiten, wenn man Inhalte innerhalb einer Anwendung kopiert und z.B. die ursprüngliche Formatierung beibehalten möchten.